Notionのチーム運用をして思ったこと。

みなさん、Notionをチームで運用する機会とかありますよね。

最近だとプロジェクト管理とかにめちゃくちゃ重宝されてるらしくて、けいあずもいろんなところでNotion使ってます。

元々、個人で使う機会が多くて好き勝手してた訳ですが、ここ1年は結構複数人運用とかにも関わる機会が多くて、その中で感じたことを今回は紹介しようかなと。

まずは、これですね。やっぱり、人によって整理の仕方って違うんですよ。

そのせいで、ついつい自分の癖でまとめちゃって、情報のアクセス性が悪くなったりするんですよね。
けいあずは個人だとデータベースのフィルターで管理しちゃうんですが、複数人利用だとあまりよろしくなさそう。

ということで、最近はトップページを作ってそこからのアクセスという形を基本的に整えるようにしてます。

この辺りも結構センスになってくるから難しい。

次の問題はこれです。当然と言えば当然なことしか言ってない笑

もちろん金銭的な問題もですが、それよりかかってくるのが技術的なコストですね。

やはり、Notionとかのサービスに触り慣れてる人はそれほどコスト高くないんですけど、普段使ってないよ〜って人にはなかなか難しかったり。

おかげで、研究室で運用してる方には、けいあずお手製のマニュアルとかを作って、利用方法を制限して使ってもらってます。

最後にこれです。

例えば会議の議事録とかをNotionでまとめるようにしよ〜とかなっても、結局習慣として続かなかったりするんですよね。

この部分を最初引っ張ってくれる人を何人か置いておかないとなかなか難しいんだろうなぁ…

一回、習慣になると運用自体は安定するので最初だけ頑張っていかないとって思います。

ということで、けいあずがNotionを複数人運用してみてなかなか困ったことを何点か述べてみました笑

多分、みんな思ってることじゃないですかね？

今後Notionでのプロジェクトマネジメントは流行っていくと思うので、ぜひみんなで色々挑戦してみましょう！

もうちょっとテンプレートとかしっかり作ったら、解説記事とかも書こうかなと検討はしているのでお楽しみに！

運用方法は人それぞれ！ぜひいろんな人の方法をみてみてください！

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